El cierre de año es uno de los momentos más esperados por los trabajadores en México debido al periodo vacacional y por supuesto al aguinaldo. Ya sea que lo recibirás por primera vez o simplemente quieres saber cuanto te corresponde; entender cómo funciona el aguinaldo en México es fundamental para todos los trabajadores.
Dentro de este artículo te ayudaremos a entender cómo funciona el aguinaldo en México y sobre todo cómo puedes calcularlo; es importante que tengas claro todo lo que representa el aguinaldo y por qué es un derecho laboral tan relevante en nuestro país.
Si estás interesado en conocer todo sobre este tema, te invitamos a seguir leyendo.
¿Qué es el aguinaldo?
El aguinaldo es una prestación laboral a la que tienen derecho todos los trabajadores en México. Está establecida por la Ley Federal del Trabajo cómo una obligación para todos los empleadores y tienen que entregarla cada año.
Básicamente, se trata de un pago adicional que se debe entregar antes del 20 de diciembre de cada año; este pago representa una parte proporcional del salario del trabajador.
Es importante tener claro que el aguinaldo se calcula con base en los días trabajados durante todo el año, por lo que no todos los trabajadores reciben la misma remuneración. Más adelante te explicaremos cómo calcular el aguinaldo paso a paso.
¿Cuándo se cobra el aguinaldo?
De acuerdo en lo establecido por la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre de cada año. Esto significa que, sin importar el periodo de tu nómina, tu empleador está obligado a depositarte esa prestación antes de la fecha mencionada.
En algunas empresas deciden adelantar el pago del aguinaldo o también dividirlo en dos partes (una parte del aguinaldo en noviembre y otra en diciembre), lo cual es algo válido siempre y cuando el total del aguinaldo sea entregado antes de la fecha límite.
El pago del aguinaldo es un derecho que tienen todos los trabajadores de las empresas, siempre y cuando hayan trabajado por lo menos un día en el año.
¿De cuánto es el aguinaldo?
El aguinaldo mínimo que establece la Ley Federal del Trabajo en México es equivalente a 15 días de salario, siempre y cuando hayas trabajado el año completo en la empresa; sin embargo, algunas empresas otorgan más de 15 días como parte de sus políticas internas o contratos colectivos.
Es importante mencionar que existen compañías que dan hasta 30 días de aguinaldo como una prestación adicional a sus trabajadores.
Ahora bien, si no trabajaste todo el año en la empresa, tienes derecho a recibir una parte proporcional de aguinaldo, que se calcula con base en los días que sí laboraste. No importa si trabajaste todo el año o solo una parte del año, el aguinaldo es un derecho que te corresponde.
¿Cómo calcular el aguinaldo?
Calcular el aguinaldo es algo relativamente sencillo, lo único que necesitamos tener a la mano es el sueldo diario y saber cuantos días trabajamos durante el año. La ley establece que los trabajadores tienen derecho a mínimo 15 días de salario como aguinaldo si es que trabajaron el año completo.
Para calcular el aguinaldo utilizaremos la siguiente fórmula:
Aguinaldo = (Sueldo diario) x 15
En caso de que un trabajador no lleve un año completo trabajando en la empresa, la fórmula sería diferente, ya que solo tendría derecho a una parte proporcional. Para estos casos la fórmula sería la siguiente:
Aguinaldo proporcional = (Sueldo diario) × 15 × (Días trabajados ÷ 365)
A continuación te daremos un ejemplo: Si ganas $400 al día y trabajaste un año completo, el cálculo sería el siguiente:
400 x 15 = $6000 de aguinaldo
En dado caso de que un trabajador con un sueldo de $400 al día solo haya trabajado 6 meses, el cálculo sería el siguiente:
400 × 15 × (180 ÷ 365) = $2958.904 de aguinaldo aproximadamente
Es importante recordar que este cálculo solo aplica al sueldo base, no se deben contar bonos, horas extras o comisiones, a menos que estén integrados en tu salario diario.
¿Cuántos días de aguinaldo son por ley?
La Ley Federal del Trabajo establece claramente que el aguinaldo mínimo obligatorio es de 15 días de salario por cada año trabajado. Esto significa que, aunque tu salario sea fijo o variable, tienes derecho a recibir al menos ese monto.
- Si tu relación laboral termina antes de cumplir el año, tienes derecho a recibir una parte proporcional del aguinaldo que corresponde al tiempo que realmente trabajaste.
- El pago del aguinaldo debe realizarse mediante efectivo, transferencia o depósito bancario, pero nunca en especie, es decir en bienes o vales.
Hoy en día se están discutiendo reformas para aumentar el mínimo de 15 a 30 días de salario, esto con el fin de homologarlo con el del sector público, el cual ya contempla al menos 40 días. Sin embargo, a la fecha vigente, el mínimo legal siguen siendo 15 días.
¿Quiénes tienen derecho a recibir aguinaldo?
Todos los trabajadores formales en México tienen derecho a recibir aguinaldo, sin importar el tipo de contrato que tengan (tiempo determinado, indeterminado, jornada completa o parcial). Este derecho se encuentra establecido en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo y también aplica para los siguientes trabajadores:
- Trabajadores de confianza.
- Trabajadores por obra o tiempo determinado.
- Empleados eventuales.
- Personas que hayan renunciado o hayan sido despedidas.
Por otro lado, los trabajadores por honorarios no tienen derecho a recibir aguinaldo, a menos que exista una relación laboral subordinada, es decir, si cumplen con ciertos horarios, reciben órdenes directas y usan herramientas de la empresa.
¿Qué pasa si no me pagan el aguinaldo?
Si un patrón no paga el aguinaldo antes de la fecha límite (20 de diciembre), está incurriendo en una falta a la ley, por lo que el empleado tiene derecho a reclamar esta prestación y exigir el pago correspondiente.
Si se quiere presentar una queja, se debe acudir a PROFEDET (Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo), donde ofrecen asesoría legal y gratuita para presentar tu queja a partir de la fecha límite de pago.
Además, la empresa puede recibir una multa por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que van desde los $5,000 MXN hasta más de $400,000 MXN dependiendo del tamaño del incumplimiento.
¿El aguinaldo paga impuestos?
La respuesta es sí, el aguinaldo si puede pagar impuestos, pero únicamente si supera un cierto límite.
La Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) indica que los primeros 30 días de UMA (Unidad de Medida y Actualización) están exentos de impuestos; esto equivale aproximadamente a $3,252 pesos.
Todo lo que exceda ese monto sí está sujeto a retención de ISR, lo que puede reducir un poco lo que recibes de aguinaldo. A continuación te presentamos un ejemplo sobre la retención de impuestos en el aguinaldo:
Si ganas $400 diarios y te dan 15 días de aguinaldo = $6,000 MXN
Exento: $3,252 MXN
Gravado: $2,748 MXN (Sobre esto se calcula el ISR)
¿El aguinaldo aplica para trabajadores del hogar?
Si, desde el año 2019, los trabajadores del hogar también tienen derecho a recibir aguinaldo, tal como lo marca la Ley Federal del Trabajo.
Al igual que cualquier otro empleo formal, tiene derecho a recibir el equivalente de 15 días de salario si trabajaron el año completo o la parte proporcional si trabajaron solo algunos meses.
Esto aplica sin importar si trabajan diario o solo algunos días de la semana, siempre que haya una relación laboral continua. El empleador debe calcular el aguinaldo y pagarlo antes del 20 de diciembre; no cumplir con esta obligación puede generar una sanción por parte de las autoridades laborales.
En resumen
Calcular el aguinaldo no tiene por qué ser complicado; al conocer el número de días trabajados durante el año y el sueldo diario, cualquier persona puede estimar cuanto le corresponde recibir. El derecho al aguinaldo está protegido por la ley y representa un reconocimiento al esfuerzo por todo un año laboral, por lo que es importante recibirlo completo y en tiempo.
Además de ser una obligación legal para los empleadores, el aguinaldo es una gran oportunidad para organizar tus finanzas, liquidar deudas e incluso comenzar con un ahorro. Ya sea que trabajes para una empresa o por honorarios, en Thona Seguros buscamos brindarte la mejor información sobre el aguinaldo para que tengas mayor control sobre tus ingresos y puedas tomar decisiones más informadas.
