Dar de alta a tus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es un paso sumamente importante para cualquier empleador en México. No solo es una obligación legal, sino que también trae consigo una serie de beneficios y ventajas, para ti y para tus empleados. Si necesitas asegurar a tus colaboradores, pero no sabes cómo hacerlo, nosotros te explicamos todo lo que necesitas saber; además, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes de este proceso.
¿Por qué darle IMSS a tus empleados?
Asegurar a tus empleados en el IMSS no solo es un requerimiento legal, sino que también ofrece numerosos beneficios tanto para el empleador como para los trabajadores:
Beneficios para trabajadores:
- Protección Social: Los empleados tienen acceso a servicios médicos (como consultas y tratamientos), sistema hospitalario, farmacéutico y asistencia social en caso de enfermedad, maternidad, accidentes laborales, y más.
- Estabilidad Laboral: Un empleado asegurado es un empleado que se siente valorado y protegido, lo que se traduce en mayor lealtad y productividad.
- Incapacidades y Pensiones: En caso de enfermedades, accidentes laborales o retiro.
- Prestaciones Económicas: Como pagos por incapacidad, riesgos de trabajo, y guarderías para sus hijos.
Ventajas para las empresas.
Cumplimiento Legal: El IMSS tiene la facultad de revisar a las empresas del país y en caso de no cumplir con esta obligación patronal, deberá pagar una multa que puede ser de hasta 100% de las cuotas omitidas.
Mejora el Clima Laboral: Trabajadores más comprometidos y satisfechos.
Reducción de ausentismo: Gracias a una mejor salud y bienestar de los empleados.
Imagen Corporativa: Cumplir con las obligaciones laborales mejora la reputación de la empresa; además de evitar problemas legales con las autoridades, lo que supone un gran ahorro de dinero en multas y procedimientos legales que sin duda pueden perjudicar la imagen de tu organización
Protección Económica: El IMSS cubre los pagos por incapacidad, riesgo de trabajo y enfermedades, así como las ausencias laborales.
Requisitos para Dar de Alta a Tus Trabajadores en el IMSS
Para dar de alta a tus trabajadores en el IMSS, necesitas cumplir con ciertos requisitos y seguir varios pasos:
Empleador:
- Debes tener una empresa legalmente registrada
- Comprobante de domicilio de la empresa
- Darse de alta en Hacienda
- Registrar, al menos, a un empleado
- Llenar el formato inmobiliario
- Debes tener firma digital
- Obtener del SUA (Sistema Único de Autodeterminación) actualizado en la página oficial del IMSS
Colaboradores:
- Preafiliación al IMSS al ser primer empleado
- Acudir a la subdelegación del IMSS correspondiente
- Solicitar un folio de afiliación a través de la página web del instituto
- Presentar acta de nacimiento y comprobante de domicilio
- En caso de estar cotizando, la afiliación se hace con su número del IMSS
Cómo dar de Alta a Tus Trabajadores en el IMSS
En línea:
- Como persona moral debes ingresar a la Solicitud de registro de número patronal PM
- Como persona física ingresa a la Solicitud de registro de número patronal PF.
- Para acceder con firma electrónica entra al Portal de servicios IMSS digital
- Necesitas comprobante de domicilio del centro de trabajo.
- Si eres contribuyente del RIF con estímulos de seguridad social, haz el proceso desde el Portal Ciudadano
- Solo necesitas Clave Única de Registro de Población (CURP)
Presencial
- Si quieres hacer el trámite por primera vez acude a la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza correspondiente
- Lleva estos documentos:
- Registro Federal de Contribuyentes RFC con domicilio fiscal o aviso de apertura de establecimiento
- Comprobante del domicilio del centro de trabajo
- Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo
- Identificación oficial vigente del empleador
- Formato de aviso de inscripción del trabajador (original y 2 copias)
- Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo. Original y 2 copias, en caso de reanudación de actividades. Formato AFIL-02
- Firma Electrónica Avanzada (FIEL) o CURP
- Al finalizar el trámite recibirás por parte de la Subdelegación el Aviso de Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen Obligatorio (ARP-PF) y original de la Tarjeta de Identificación Patronal
Si el Representante Legal de la empresa la da de alta en el IMSS, deberá presentar:
- Poder notarial para actos de dominio, administración o poder especial en donde se especifique autonomía y firma de documentos ante el IMSS
- Identificación oficial vigente del representante legal
- RFC del representante legal
- CURP del representante legal
¿Cuándo debo asegurar a mi colaborador?
Según el artículo 15 de la Ley del Seguro de México, como empleador estás obligado a registrar e inscribir a tus colaboradores en el IMSS en máximo cinco días hábiles a partir de la contratación. Con el tiempo también debes comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos.
¿Cuánto cuesta asegurar a tus empleados en el IMSS?
El costo de asegurar a tus empleados en el IMSS depende de varios factores, incluyendo el salario del trabajador y el tipo de riesgo asociado a las actividades que realiza.
Consecuencias de No Asegurar a Tus Empleados
No cumplir con la obligación de asegurar a tus empleados puede tener serias repercusiones legales y financieras:
- Multas y Sanciones: El IMSS puede imponer multas significativas por cada trabajador no asegurado.
- Responsabilidad por Gastos Médicos: En caso de que un empleado sufra un accidente o enfermedad, el empleador podría ser responsable de todos los costos médicos y prestaciones.
